Une salle de réunion de qualité peut avoir un impact énorme sur vos réunions en affectant l'humeur de chacun à son entrée. Ne risquez pas de perdre votre productivité ou vos ventes parce que vous avez négligé la conception de cette pièce. Suivez ces quatre éléments de la conception d'une salle de réunion et vous disposerez d'un espace de qualité.
Une disposition intelligente
Votre mobilier est un élément crucial de votre salle de conférence. Non seulement il donne une image de votre entreprise, mais son confort donne le ton de toute la réunion. En effet, la conception des bureaux ne se limite pas à l'esthétique. Un aménagement confortable des bureaux peut contribuer à la productivité des employés, surtout si vous prévoyez un espace adéquat pour le brainstorming et la collaboration. Par exemple, les tables trop petites peuvent provoquer une sensation d'exiguïté, ce qui rendra votre réunion désagréable. Réfléchissez maintenant à la disposition des chaises de chacun lorsque quelqu'un prend la parole. Tout le monde peut-il voir ? Vos collaborateurs ont-ils assez des espaces les uns des autres ? Parmi les meilleures dispositions de la table et des chaises des salles de réunion, citons la forme ovale, qui permettra d’accueillir du monde tout en permettant à chacun d’échanger dans les meilleures conditions.
Un bon éclairage
Les salles de réunion sont souvent des grandes pièces très lumineuses. Ceci s’explique par le fait que la lumière augmente la concentration, ce qui est un élément important dans ce type d’espace où il y a beaucoup d’échanges d’informations. Dans la mesure du possible, l'éclairage naturel est préférable. Toutefois, dans une salle de réunion, il est possible que vous ayez besoin que la pièce soit totalement plongée dans le noir pour permettre à vos collaborateurs de bien voir des possibles projections visuelles. Ainsi, si vous voulez contrôler la lumière provenant de l’extérieur, vous devez installer des rideaux qui font office de barrière. Les rideaux de ces pièces étant souvent lourds pour être bien opaque, pensez à équiper la pièce de rails adaptés à ces rideaux.
Des aménagements intelligents
Il y a quelques éléments clés à prendre en compte lors de l'installation de la technologie dans votre salle de réunion. Elle doit être facile à installer et à utiliser. Rien n'est plus frustrant que de perdre le temps de chacun à essayer de faire apparaître une présentation sur l'écran de la salle de conférence. La solution la plus simple à ce problème est de disposer d'un grand nombre d'options technologiques. Un environnement de bureau confortable est essentiel, ce qui a un impact sur l'expérience de travail des employés. Des équipements tels qu'une connexion WiFi stable, des rétroprojecteurs, des haut-parleurs et des microphones peuvent offrir une meilleure expérience de travail, car ces équipements peuvent favoriser la productivité.
L’image de marque
Il arrive souvent que des personnes soient déplacées du hall d'entrée directement vers la salle de réunion, c’est pourquoi cette pièce doit être un aperçu du reste de votre entreprise. Ainsi, veillez à transmettre la culture et l'image de marque de votre entreprise à travers des éléments tels que les couleurs, le mobilier et l'art lors de la conception de votre salle de réunion. Le mobilier est même l'une des premières choses que vous remarquez lorsque vous entrez dans une salle de conférence, ainsi il renforce votre marque auprès de vos visiteurs.