Avec autant de tâches et de délais différents que nécessite un chantier, il n'est pas étonnant que des tâches soient oubliées et qu’il y ait une perte d’information. Pour éviter cela, il est donc important de bien organiser son chantier. Toutefois, garder un projet de construction organisé nécessite beaucoup de communication et de coordination entre les membres de l'équipe.
Créez une feuille de route pour votre projet
La première étape dans l'organisation de votre projet de construction est de créer une feuille de route. Pour réussir dans n'importe quel projet, vous devez décrire les objectifs de votre projet et comment vous allez y arriver.
Voici quelques questions importantes à vous poser lorsque vous vous lancez dans un nouveau projet :
- Quel est le but de ce projet ?
- Quels sont les délais à respecter ?
- De quelles ressources ai-je ? Et quelles ressources dois-je acquérir ?
- Quels sont les coûts estimés ?
Ces questions vous aideront à vous plonger dans la création de votre feuille de route et définiront le cap de votre projet.
Utilisez les derniers outils
Nous sommes en 2021, ce qui signifie qu’il est temps pour vous d’utiliser les dernières technologies qui sont à votre disposition. Familiarisez-vous avec de nouveaux outils et logiciels vous permettra d’optimiser l'organisation au sein de votre projet.
Un logiciel de métré par exemple, vous permet de déterminer quels seront les matériaux nécessaires à la construction, leur quantité et leur coût sur la base d’un prix unitaire. Le métré permet ainsi de déterminer en amont le coût de l'ouvrage à partir des plans réalisés. Un logiciel de construction basé sur le cloud conserve toutes les informations de votre projet dans un endroit sûr et sécurisé et garantit que rien ne se perd.
La mise en œuvre de ces nouvelles technologies augmentera considérablement votre efficacité et maintiendra votre projet sur la bonne voie !
Tenir des listes de contrôle quotidiennes
Lors d'un projet de construction, vous aurez un million de choses à faire. Essayez d'encourager vos employés à tenir une liste de contrôle afin qu'ils puissent garder une trace de tous les détails du projet et les séparer en différentes catégories. Par exemple, la tenue d'une liste de contrôle de sécurité peut aider à garantir que vos travailleurs respectent toutes les procédures de sécurité, évitant ainsi toute blessure potentielle.
Suivez vos progrès et vos objectifs
Lorsque vous avez créé votre feuille de route, vous devez avoir spécifié quels étaient les objectifs et les jalons de votre projet. Une fois que votre projet est en marche, vous devez suivre ces objectifs et les progrès réalisés par votre équipe. Le suivi des progrès vous permet, ainsi qu'à votre équipe, d'être responsables des objectifs que vous vous êtes fixés. Les évaluations de performance sont un autre excellent moyen de suivre les progrès de certains travailleurs.
Restez en communication constante
La communication est la clé du maintien de l'organisation dans tout projet de construction. Si le chef de projet n'est pas sur la même longueur d'onde que les agents de terrain, le chaos peut s'ensuivre. Instaurer une bonne communication entre les collaborateurs est un autre avantage des logiciels de construction basés sur le cloud. Le logiciel vous permet de communiquer sur votre tablette et votre téléphone en temps réel afin que tout le monde reste sur la même longueur d'onde.